Wat wij doen
EthXCom levert een totaal pakket aan diensten om uw integriteitsprogramma zo compleet mogelijk in te richten. Dit doen wij volgens de zeven pijlers van een effectief integriteitsprogramma zoals gedefinieerd door de internationale organisatie voor Corporate Compliance and Ethics (SCCE). Dit levert u een integriteitsprogramma op die voldoet aan de wettelijke eisen, maar bovenal een programma waar u uw organisatie (sociaal) veiliger en meer integer maakt. Tenminste, daar legt u de basis voor.
Een compleet integriteitsprogramma heeft alle pijlers goed ingericht en op al die pijlers leveren wij onze diensten. Uiteraard hoeft u niet al onze diensten af te nemen, maar kunt u zelf een keuze maken.
Uitgebreide informatie over al onze diensten vindt u bij de betreffende pijler, maar op deze pagina laten we graag een overzicht zien.
EthXCom helpt bij het ontwikkelen en implementeren van op maat gemaakte standaarden en procedures die passen bij de unieke behoeften van uw organisatie. Denk hierbij aan een gedragscode, een anti-omkoping en -corruptiebeleid, een regeling giften en entertainment of de meldregeling (klokkenluidersregeling).
Wij bieden ook ondersteuning bij het opzetten en verbeteren van de organisatie van het integriteitsprogramma door het ontwikkelen van integriteitsbeleid, het ondersteunen van een Compliance Committee en het bevorderen van een cultuur van integriteit. Indien nodig bieden wij ondersteuning van de integriteitsmanager of nemen wij deze rol tijdelijk waar.
Administratie van het integriteitsprogramma
EthXCom biedt ondersteuning bij het beheren van uw integriteitsprogramma. Wij helpen bij het opstellen en bijhouden van alle noodzakelijke documentatie, processen en activiteiten. Wij zorgen ervoor dat uw integriteitsprogramma goed georganiseerd is en voldoet aan alle relevante wetten en regelgeving.
Wij leveren op maat gemaakte communicatie- en trainingsprogramma’s die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie. Denk daarbij aan klassikale trainingen, e-learnings of algemene gedragscode trainingen, maar ook trainingen op het gebied van ongewenste omgangsvormen. Wij kunnen e-learnings op ons eigen platform aanbieden of maatgerichte trainingen helpen ontwikkelen op uw eigen Learning Management System.
EthXCom ondersteunt u op diverse manieren bij het actueel houden van uw integriteitprogramma. Bijvoorbeeld door het doen van een quick scan op uw integriteitprogramma en het ontwikkelen van een roadmap ter verbetering ervan. Of door het opzetten en ondersteunen van risicoanalyse en ten slotte kunnen we ook een complete audit doen op de uitvoering van uw integriteitsprogramma.
Wij helpen u bij het opzetten van een goed kwalitatief en kwantitatief rapportagesysteem, bijvoorbeeld door u te helpen een integriteitsdashboard op te zetten. Samen bepalen we welke data we nu en in de toekomst kunnen meenemen om uw integriteitsprogramma te monitoren.
EthXCom biedt uitgebreide ondersteuning en expertise op het gebied van melden en onderzoek. Dat doen we door het leveren van de volgende diensten: de externe vertrouwenspersoon, de meldregeling met onze eigen online tool (Meldjeklacht) waar, indien gewenst, ook anoniem kan worden gemeld, het doen van integriteitsonderzoek en het leveren van een klachtencommissie.
Neemt u vrijblijvend contact met ons op als u van één van onze diensten meer wilt weten.
